Recomandări instructiv-metodice pentru activitatea maestrului de ceremonii în unitățile militare

 Recomandări instructiv-metodice  pentru activitatea maestrului de ceremonii în unitățile militare  sunt destinate să ajute Maestrul de Ceremonii(MC) /Prezentatorul de Program(PP) să își desfășoare activitatea într-un mod profesionist și să contribuie la succesul evenimentelor organizate de armată. Pentru ce avem nevoie de aceste recomandări?  Materialul prezentat va fi util pentru conducerea unităților militare.

          Iată câteva motive pentru care sunt necesare aceste recomandări:

 Uniformizarea procesului: Asigură că toate evenimentele și ceremonii sunt desfășurate conform unor standarde uniforme, facilitând astfel recunoașterea și respectarea protocolului militar.

 Profesionalism: Încurajează maestrul de ceremonii sau prezentatorul să adopte un comportament profesional, corespunzător normelor și valorilor militare, contribuind la imaginea și prestigiul unității.

Claritate și coerență: Oferă reguli clare privind desfășurarea evenimentelor, inclusiv ordinea activităților, discursurile, saluturile, și alte aspecte, pentru a evita confuzia și neînțelegerile.

Siguranță și eficiență: Ajută la gestionarea eficientă a timpului și resurselor, asigurându-se că evenimentele se desfășoară fără probleme și într-un mod organizat, reducând riscurile și problemele logistice.

Respectarea protocolului: Asigură că toate cerințele protocolului sunt respectate, inclusiv pentru saluturi, poziționarea participanților și utilizarea simbolurilor și insignelor militare.

 Educație și formare: Servește ca resursă educativă și de formare pentru maestrii de ceremonii și prezentatori, oferindu-le instrumentele și cunoștințele necesare pentru a îndeplini cu succes responsabilitățile lor.

 Adaptabilitate și flexibilitate: Oferă recomandări despre cum să se adapteze la diverse tipuri de evenimente și situații neprevăzute, menținând în același timp standardele și obiectivele ceremoniale.

 Aceste recomandări pot contribuie la organizarea evenimentelor într-un mod care reflectă disciplina și structura Armatei Naționale, asigurând totodată respectul și recunoașterea adecvată pentru toți participanții. 

          Noțiuni generale

      Conform Regulamentului serviciului interior al Forțelor Armate ale Republicii Moldova, "Comandantul (șeful) are obligația să educe în permanență subordonații săi utilizând ritualurile militare". Ceremoniile militare joacă un rol crucial în educarea efectivului și menținerea tradițiilor militare. Aceste ceremonii sunt organizate de Ministerul Apărării sau cu sprijinul acestuia și pot avea loc la diferite nivele: central, local, de garnizoană, mare unitate, unitate militară sau instituție militară de învățământ. Pentru ceremoniile de amploare, participarea unui Maestru de Ceremonii (MC) / Prezentator de Program (PP) este esențială pentru succesul evenimentului și promovarea imaginii Armatei Naționale.

           Rolul ceremoniilor militare

     Să examinăm care este rolul ceremoniilor militare în armată. 

Ceremoniile militare constituie ansamblul activităților desfășurate în cadrul unor evenimente oficiale, solemne sau festive organizate și conduse de Ministerul Apărării sau cu sprijinul acestuia. Aceste ceremonii se pot desfășura la diferite nivele, inclusiv:

Nivel central: Ceremonii organizate la nivel național, cu participarea oficialităților de rang înalt (președinți de state, membrii guvernului sau parlamentului, etc)

Nivel local: Ceremonii organizate în cadrul comunităților locale sau garnizoanelor, implicând autoritățile locale și publicul.

Nivel de garnizoană: Ceremonii specifice unităților militare din garnizoane, adesea cu caracter mai restrâns și mai orientat spre personalul militar și familiile acestora.

Nivel de mare unități sau unități militare: Ceremonii organizate de mari unități sau unități militare, implicând efectivul unității respective și, ocazional, publicul local. 

          Importanța ceremoniilor militare

          În general ceremoniile militare sunt esențiale pentru:

Educația și formarea militară: Prin intermediul ceremoniiilor, subordonații sunt educați în spiritul tradițiilor și valorilor militare. Acestea contribuie la formarea caracterului și disciplinei, fiind un cadru pentru transmiterea și întărirea principiilor militare.

 Promovarea imaginii armatei: Ceremoniile bine organizate și prezentate contribuie la crearea unei imagini pozitive a Armatei Naționale în fața publicului și a mass-media. O ceremonie reușită reflectă profesionalismul și dedicarea forțelor armate.

Menținerea tradițiilor: Ceremoniile sunt o modalitate de a păstra și perpetua tradițiile militare, oferind un context pentru celebrarea și respectarea istoriei și realizărilor forțelor armate. 

          Cerințele 

pentru Maestru de Ceremonii (MC) / Prezentator de Program (PP)

          Pentru a asigura succesul ceremoniei, este esențial ca MC/PP  să fie bine pregătit și să aibă următoarele calități:

Profesionalism: MC/PP trebuie să aibă abilități excelente de comunicare și să fie capabil să prezinte informațiile într-un mod clar și coerent.

 Adaptabilitate: MC/PP trebuie să fie capabil să răspundă rapid la modificările situației și să improvizeze atunci când este necesar.

Cunoașterea procedurilor: MC/PP trebuie să fie familiarizat cu cerințele protocolului și să cunoască bine desfășurarea ceremoniei.         

 Impactul mediatizării

          În contextul în care ceremoniile sunt adesea mediatizate, MC/PP joacă un rol crucial în asigurarea unei prezentări de înaltă calitate. Lacunele în desfășurarea evenimentului pot afecta negativ percepția publicului și a mass-media asupra Armatei Naționale. Prin urmare, pregătirea temeinică și execuția impecabilă sunt esențiale pentru promovarea unei imagini pozitive și pentru educarea eficientă a publicului și personalului militar.

          Aceste noțiuni generale oferă o bază solidă pentru înțelegerea importanței și responsabilităților MC/PP în contextul organizării ceremonii militare, asigurând astfel desfășurarea eficientă și respectuoasă a evenimentelor. 

          

Obligațiile Maestrului de Ceremonii sau Prezentatorului de Program

           Cu toate că unele atribuții sunt asemănătoare totuși este o diferență între Maestru de Ceremonii și Prezentatorul de Program

Diferența principală dintre Maestrul de Ceremonii (MC) și Prezentatorul de Program (PP) constă în rolul și gradul de implicare în desfășurarea evenimentului.

 Maestrul de Ceremonii (MC)

·  Are un rol mai complex și mai interactiv.

·  Este responsabil de conectarea publicului cu evenimentul, menținerea atmosferei și crearea unei tranziții fluide între momentele importante.

· Adesea, improvizează, interacționează cu invitații și poate gestiona situații neprevăzute.

·  Este cel care dă tonul și energia întregului eveniment.

·  Este des întâlnit la nunți, gale, evenimente corporate, ceremonii oficiale sau spectacole de amploare. 

Prezentatorul de Program

·   Are un rol mai formal și informativ.

·  Este responsabil de anunțarea secvențelor din program, fără a interveni prea mult în dinamica evenimentului.

·  Poate avea un text pregătit dinainte și urmează un scenariu strict.

·  Nu este neapărat implicat în interacțiunea cu publicul, ci mai degrabă ghidează evenimentul într-un mod clar și organizat.

·   Este utilizat frecvent la conferințe, emisiuni TV, festivaluri sau simpozioane.

 Concluzie MC-ul este mai dinamic, interactiv și flexibil, având un rol mai creativ.

Prezentatorul de program are o funcție mai tehnică și informativă, menținând structura evenimentului.

              Obligațiile MC/PP includ:

Citirea textului pregătit: MC/PP trebuie să citească corect și clar textul pregătit pentru comentarea acțiunilor din timpul ceremoniei.

Exactitate și claritate: MC/PP trebuie să citească textul pregătit cu exactitate și claritate. Acest text include informații esențiale despre desfășurarea ceremoniei, astfel încât publicul să fie bine informat despre ce se întâmplă, cine sunt persoanele implicate și ce acțiuni urmează.

Pregătirea și repetiția: Este crucial ca MC/PP să se familiarizeze în prealabil cu textul, repetându-l pentru a se asigura că nu sunt greșeli și că prezentarea este fluentă.

Comentarii improvizate: În cursul evenimentului, MC/PP trebuie să răspundă rapid și adecvat situațiilor neprevăzute cu comentarii improvizate, menținând o prezentare coerentă și fluidă.

 Adaptabilitate: În timpul evenimentului, MC trebuie să fie capabil să răspundă rapid la schimbări neprevăzute și să facă comentarii improvizate. Acest lucru poate include actualizarea publicului despre modificările din program sau oferirea de informații suplimentare în caz de necesitate.

Menținerea coerenței: Comentariile improvizate trebuie să fie coerente cu tema și scopul ceremoniei, evitând orice confuzie sau informații contradictorii.

Prezența și poziția: MC/PP își desfășoară activitatea pe platouri, scene de spectacol sau stadioane. De regulă, MC/PP ocupă locul la microfon și tribuna sa în apropiere de tribuna principală, pentru a observa evenimentul și oficialitățile. Poziția sa ar trebui să permită observarea atentă a desfășurării evenimentului și a oficialităților prezente.

Vizibilitate și accesibilitate: MC/PP trebuie să fie amplasat într-un loc vizibil pentru public și să aibă acces ușor la echipamentele necesare, cum ar fi microfonul și echipamentele de birou, dacă este necesar la aparataj de sonorizare.

Adaptabilitate la condiții: MC/PP trebuie să fie pregătit să lucreze în afara orelor obișnuite, inclusiv în aer liber și în condiții meteorologice schimbătoare.

Pregătirea pentru diverse condiții: MC/PP trebuie să fie pregătit pentru a face față condițiilor schimbătoare și să aibă planuri de rezervă pentru eventualele probleme tehnice sau logistice.

Instrumente utilizate: Principalul instrument de lucru este microfonul, iar MC poate folosi și echipamente de birou, inclusiv calculatorul.

Microfonul: Principalul instrument utilizat de MC/PP este microfonul, care trebuie să fie verificat înainte de ceremonie pentru a asigura o sonorizare adecvată. Tembrul și amplitudinea sunetului să fie adecvată cu spațiul sonor, ecoul și reverberația exclusivă.

Echipamente de birou: MC/PP poate folosi și echipamente de birou, inclusiv calculatoare pentru a consulta notițele și a coordona desfășurarea ceremoniei.         

          Capacități profesionale și morale:

Răspuns prompt la modificări: MC/PP trebuie să fie capabil să răspundă prompt la orice modificări ale situației și să mențină fluiditatea prezentării.

Conduită și aspect cultivat: MC/PP trebuie să aibă o comportare și un aspect care reflectă profesionalismul și respectul față de ceremonie.

Exprimare corectă și dicție: O exprimare clară și o dicție bine dezvoltată sunt esențiale pentru a asigura că informațiile sunt transmise corect și eficient.

Talent în lucrul cu oamenii: MC/PP trebuie să aibă abilități interumane pentru a interacționa eficient cu participanții și publicul.

 Improvizație creativă: Capacitatea de a improviza cu creativitate este importantă pentru a gestiona situațiile neprevăzute și pentru a menține interesul publicului.

  Prin îndeplinirea acestor obligații, Maestrul de ceremonii sau Prezentatorul de program contribuie semnificativ la succesul ceremoniei și la promovarea imaginii Armatei Naționale, asigurând o desfășurare profesională și ordonată a evenimentelor. 

PREGĂTIREA ȘI UTILIZAREA TEXTULUI MC/PP

  Pentru a asigura o desfășurare eficientă a ceremoniei, MC/PP trebuie să urmeze anumite reguli și practici în pregătirea și utilizarea textului său. Iată detaliile necesare:

Pregătirea textului: MC/PP trebuie să pregătească și să citească textul care comentează acțiunile ceremoniei, astfel încât publicul să înțeleagă desfășurarea evenimentului și rolul oficialităților.

Claritatea și coerența textului: MC/PP trebuie să elaboreze un text care să fie clar și coerent, oferind informații despre desfășurarea ceremoniei. Textul trebuie să includă o descriere a acțiunilor care vor avea loc și a persoanelor care vor participa sau vor ține alocuțiuni. Este important ca textul să fie structurat astfel încât să ghideze publicul în mod eficient prin eveniment.

 Coordonarea cu planul-scenariul: MC/PP trebuie să colaboreze cu organizatorii pentru a înțelege planul-scenariul evenimentului. Textul său trebuie să fie adaptat în funcție de acest plan, reflectând exact ordinea și detaliile acțiunilor planificate. Adaptarea textului este esențială pentru a asigura sincronizarea între comentarii și desfășurarea evenimentului.

Actualizarea textului: În cazul unor schimbări de ultim moment în programul ceremoniei, MC/PP trebuie să fie capabil să actualizeze textul în mod corespunzător. Acest lucru poate include modificarea secțiunilor textului pentru a reflecta schimbările în program sau în structura evenimentului.

Forma liberă de citire: MC/PP trebuie să citească textul într-un mod liber, fără a părea rigid. Vocea trebuie să fie clară și dicția să fie corectă, pentru a asigura că informațiile sunt transmise eficient și sunt ușor de înțeles de către public.

Accentul și amplitudinea: Frazele cu semnificație emoțională sau care marchează momente importante ale ceremoniei trebuie să fie citite cu un accent special și cu o amplitudine ridicată. Acest lucru ajută la sublinierea importanței momentului și la atragerea atenției publicului.

Întonare și ritm: MC/PP trebuie să acorde atenție întonării și ritmului vocii. Modificarea tonului și a ritmului în funcție de natura momentului (de exemplu, solemnitate vs. festivitate) poate ajuta la crearea atmosferei potrivite și la menținerea interesului publicului.

Adaptarea textului, improvizație: MC/PP trebuie să fie pregătit să improvizeze dacă apar situații neprevăzute. Acest lucru poate include comentarii adăugate pe loc pentru a clarifica sau a explica aspecte neașteptate ale ceremoniei. Improvizația trebuie să fie fluidă și bine integrată în contextul general al evenimentului.

Participare la repetiții: MC/PP trebuie să participe la recunoașterile pe teren și la întocmirea planului-scenariu al ceremoniei, luând în considerare observațiile organizatorilor.

          Pentru a asigura desfășurarea eficientă a ceremoniei, Maestrul de ceremonii (MC) trebuie să se implice activ în etapele pregătitoare ale evenimentului. Aceasta include participarea la recunoașteri pe teren și la elaborarea planului-scenariu al ceremoniei. 

Iată cum ar trebui să se desfășoare aceste activități: 

STRUCTURA TEXTULUI:

         Textul trebuie să includă, în general acțiuni standarte:

Salutul publicului: Începeți cu un salut cald și profesionist către public, stabilind un ton pozitiv pentru întreaga ceremonie.

 Prezentarea organizatorilor: În numele organizatorilor, prezentați instituția/unitatea militară responsabilă pentru organizarea evenimentului.

Prezentarea festivității și scopului acesteia: Explicați denumirea și scopul ceremoniei, inclusiv orice aspecte juridice relevante sau temeiuri legale, dacă este cazul.

Prezentarea personală: Introduceți-vă, menționând gradul militar, prenumele, numele și funcția dumneavoastră.

 Prezentarea oficialităților: Introduceți oficialitățile militare și civile care participă la ceremonie, oferind informații despre fiecare, dacă este necesar. De regulă se vor anunța persoanele în ordinea de precădere.

Preîntâmpinarea Imnului de Stat: Anunțați publicul despre intonarea Imnului de Stat, pregătind astfel publicul pentru acest moment solemn.

Detalii despre acțiunile următoare: Descrieți (comentați) acțiunile pe scurt care vor urma în cadrul ceremoniei și, dacă este cazul, prezentați militarii implicați în desfășurarea acțiunii.

Introducerea alocuțiunilor: Anunțați persoanele care vor ține alocuțiuni, oferind un scurt background despre fiecare vorbitor, dacă este cazul. De regulă se anunță funcția, gradul militar, numele, prenumele.

Încheierea ceremoniei: Anunțați finalizarea ceremoniei și mulțumiți publicului pentru prezență și participare, încheind evenimentul într-o notă pozitivă și profesională. 

          Atenție!

Alegerea stilului vocii: MC/PP trebuie să adapteze stilul vocii și modul de vorbire în funcție de publicul țintă prezent la ceremonie (copii, femei, bărbați), astfel încât comentariile să fie percepute corespunzător.

Verificări prealabile: Înainte de ceremonie, MC/PP trebuie să se asigure că participanții militari, oficialitățile, oaspeții invitați și publicul au sosit și sunt gata de ceremonie. În caz de modificări ale programului, MC trebuie să actualizeze textul pregătit. 

          Aceste recomandări sunt menite să ajute MC/PP în pregătirea și utilizarea textului pentru a asigura o desfășurare fluidă și profesională a ceremoniei. Adaptabilitatea și flexibilitatea sunt esențiale pentru a răspunde eficient la schimbările și nevoile care pot apărea în timpul evenimentului.

 

          Recunoașteri pe teren, coordonări, verificări 

Evaluarea locului: MC/PP prealabil trebuie să viziteze locul unde va avea loc ceremonia pentru a înțelege configurarea spațiului, amplasarea tribunei, a tribunei principale și a altor puncte de interes (zone de public, echipamente de sonorizare etc.). Aceasta evaluare ajută la adaptarea textului și a intervențiilor MC/PP în funcție de specificul locului.

 Coordonarea cu organizatotorii: MC/PP trebuie să discute cu organizatorii despre detaliile ceremoniei, inclusiv despre protocolul care trebuie respectat, aranjamentele pentru oficialități și eventualele provocări sau cerințe speciale. Acest lucru asigură că MC este bine informat și pregătit să facă față oricăror situații neprevăzute.

Verificarea echipamentului: Este esențial ca MC/PP să verifice echipamentele de sonorizare, inclusiv microfoanele, sistemele de amplificare și alte tehnologii care vor fi folosite. Această verificare trebuie să fie făcută înainte de ziua ceremoniei pentru a preveni probleme tehnice. 

ELABORAREA PLANULUI-SCENARIU 

Crearea Planului-scenariu: MC/PP, împreună cu echipa de organizare, trebuie să elaboreze un Plan-scenariu detaliat al ceremoniei. Acest plan trebuie să includă toate etapele evenimentului, de la sosirea participanților până la încheierea ceremoniei, cu timpi specifici pentru fiecare activitate.

Definirea rolurilor și responsabilităților: Planul-scenariu trebuie să precizeze rolurile fiecărei persoane implicate în ceremonie, inclusiv ofițerii care vor vorbi, persoanele care vor coordona diverse acțiuni și alte detalii relevante.

Adaptarea textului : MC/PP trebuie să adapteze textul său în conformitate cu planul-scenariu, asigurându-se că toate acțiunile sunt prezentate în mod clar și că publicul este bine informat despre desfășurarea evenimentului.

 Revizuirea detaliilor: În cadrul elaborării planului-scenariu, MC/PP trebuie să ia în considerare toate detaliile relevante, inclusiv ordinele de desfășurare a activităților, coordonarea cu oficialitățile, prezentarea alocuțiunilor și intonarea Imnului de Stat. Revizuirea detaliilor ajută la identificarea și corectarea eventualelor lacune în planul de desfășurare a ceremoniei.

Verificarea în cadrul repetiției generale: MC/PP trebuie să participe la repetiția generală a ceremoniei pentru a se asigura că toate acțiunile sunt sincronizate și că textul este adaptat conform observațiilor și modificărilor identificate în timpul repetiției. Verificarea funcționării echipamentelor de sonorizare și testarea interacțiunilor cu ceilalți participanți sunt, de asemenea, esențiale. 

          Comunicarea cu echipa de organizare

Feedback și îmbunătățiri: MC/PP trebuie să ofere feedback organizatorilor și să discute eventualele ajustări necesare în planul-scenariu. Acest lucru asigură o colaborare eficientă și o adaptare continuă a planului pentru a se potrivi cerințelor ceremoniei.

Rezolvarea problemelor: În cazul în care apar probleme sau schimbări de ultim moment, MC/PP trebuie să fie pregătit să ajusteze planul-scenariu și textul în conformitate cu noile condiții. Comunicarea rapidă și eficientă cu echipa de organizare este esențială pentru a asigura succesul evenimentului. 

          Prin implicarea activă în recunoașterile pe teren și elaborarea planului-scenariu, Maestrul de ceremonii poate contribui semnificativ la desfășurarea ordonată și profesională a ceremoniei, asigurându-se că toate aspectele sunt bine pregătite și că evenimentul decurge fără probleme.

Autor: Iurii Moisei ©